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随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。

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( 2 )按计算机设备划分

①电视会议系统

电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在会议室内，用于大型会议。

②计算机会议系统

计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。在异步会议中，会议用户不必同时处于状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中，所有用户同时处于状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流，

公共广播系统

　　公共广播系统为宾馆、商厦、港口、机场、地铁、学校提供背景音乐和广播节目。近几年来，公共广播系统还兼做紧急广播，可与消防报警系统联动。公共广播系统的控制功能较多，如选区广播和全呼广播功能、强制切换功能和优先广播权功能等。扬声器负载多而分散，传输线路长。为减少传输线路损耗，一般都采用70V或100V定电压高阻抗输送。声压级要求不大高，音质以中音和中高音为主。

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